Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest
KURP OFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
z siedzibą przy ul. Telewizyjnej 1, 91-164 Łódź, Polska,
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000390833,
NIP: 9291840582, REGON: 080542262.

Z Administratorem można skontaktować się:
e-mailowo: office@kurp-office.pl
telefonicznie: 509 896 379

Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
Wszelkie kwestie związane z ochroną danych osobowych można zgłaszać bezpośrednio na adres e-mail: office@kurp-office.pl

Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• realizacja usług księgowych, kadrowo-płacowych, doradczych i podatkowych świadczonych przez Kurp Office Sp. z o.o.;
• przygotowanie ofert i zawarcie umowy z klientem;
• prowadzenie bieżącej obsługi klientów, w tym kontaktu mailowego i telefonicznego;
• wystawianie faktur, realizacja płatności i prowadzenie dokumentacji finansowej;
• wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych);
• realizacja uzasadnionych interesów Administratora, w tym marketingu bezpośredniego usług własnych, analiz wewnętrznych i zabezpieczenia roszczeń.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. w celach kontaktowych lub marketingowych),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. komunikacja z klientami, ochrona przed roszczeniami, marketing własnych usług).

Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od zakresu współpracy przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, PESEL);
• dane kontaktowe (adres, e-mail, numer telefonu);
• dane finansowe i rachunkowe (np. numer rachunku bankowego, dane dotyczące transakcji);
• dane wymagane przepisami prawa w zakresie świadczonych usług (np. dokumentacja księgowa i podatkowa);
• dane techniczne gromadzone automatycznie podczas korzystania z naszej strony internetowej (adres IP, dane o urządzeniu, pliki cookies).

Podmioty przetwarzające dane

W celu realizacji naszych usług możemy przekazywać dane osobowe podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, takim jak:

• dostawcy usług informatycznych i hostingu,
• dostawcy usług księgowych i doradczych (jeśli działają jako podwykonawcy),
• operatorzy systemów płatności,
• podmioty świadczące usługi marketingowe i analityczne (np. Google, Meta, LinkedIn).

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.

Pliki cookies

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu,
• analizy ruchu na stronie (Google Analytics),
• prowadzenia działań marketingowych (Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads),
• dostosowania treści strony do preferencji użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.
Brak zmiany tych ustawień oznacza zgodę na ich wykorzystywanie.

Usługi zewnętrzne

Na naszej stronie mogą być wykorzystywane narzędzia dostarczane przez podmioty zewnętrzne, takie jak:

• Google Analytics – usługa analityczna firmy Google LLC;
• Google Ads – system reklamowy Google;
• Meta Ads (Facebook, Instagram) i LinkedIn Ads – platformy umożliwiające prowadzenie kampanii reklamowych i remarketingowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre z podmiotów zewnętrznych (np. Google LLC, Meta Platforms, LinkedIn Corporation) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), głównie w Stanach Zjednoczonych.
Podmioty te zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• obowiązywania umowy oraz przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń,
• wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej i podatkowej),
• do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Bezpieczeństwo danych

Kurp Office Sp. z o.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, zgodnie z wymogami RODO oraz dobrymi praktykami branżowymi.

Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Kurp Office Sp. z o.o.

Ostatnia zmiana Polityki Prywatności: 12.11.2025 r.