Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest
KURP OFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
z siedzibą przy ul. Telewizyjnej 1, 91-164 Łódź, Polska,
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000390833,
NIP: 9291840582, REGON: 080542262.
Z Administratorem można skontaktować się:
e-mailowo: office@kurp-office.pl
telefonicznie: 509 896 379
Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
Wszelkie kwestie związane z ochroną danych osobowych można zgłaszać bezpośrednio na adres e-mail: office@kurp-office.pl
Cele przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- realizacja usług księgowych, kadrowo-płacowych, doradczych i podatkowych świadczonych przez Kurp Office Sp. z o.o.;
- przygotowanie ofert i zawarcie umowy z klientem;
- prowadzenie bieżącej obsługi klientów, w tym kontaktu mailowego i telefonicznego;
- wystawianie faktur, realizacja płatności i prowadzenie dokumentacji finansowej;
- wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych);
- realizacja uzasadnionych interesów Administratora, w tym marketingu bezpośredniego usług własnych, analiz wewnętrznych i zabezpieczenia roszczeń.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. w celach kontaktowych lub marketingowych),
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. komunikacja z klientami, ochrona przed roszczeniami, marketing własnych usług).
Rodzaje przetwarzanych danych
W zależności od zakresu współpracy przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, PESEL);
- dane kontaktowe (adres, e-mail, numer telefonu);
- dane finansowe i rachunkowe (np. numer rachunku bankowego, dane dotyczące transakcji);
- dane wymagane przepisami prawa w zakresie świadczonych usług (np. dokumentacja księgowa i podatkowa);
- dane techniczne gromadzone automatycznie podczas korzystania z naszej strony internetowej (adres IP, dane o urządzeniu, pliki cookies).
Podmioty przetwarzające dane
W celu realizacji naszych usług możemy przekazywać dane osobowe podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, takim jak:
- dostawcy usług informatycznych i hostingu,
- dostawcy usług księgowych i doradczych (jeśli działają jako podwykonawcy),
- operatorzy systemów płatności,
- podmioty świadczące usługi marketingowe i analityczne (np. Google, Meta, LinkedIn).
Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
Pliki cookies
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu,
- analizy ruchu na stronie (Google Analytics),
- prowadzenia działań marketingowych (Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads),
- dostosowania treści strony do preferencji użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.
Brak zmiany tych ustawień oznacza zgodę na ich wykorzystywanie.
Usługi zewnętrzne
Na naszej stronie mogą być wykorzystywane narzędzia dostarczane przez podmioty zewnętrzne, takie jak:
- Google Analytics – usługa analityczna firmy Google LLC;
- Google Ads – system reklamowy Google;
- Meta Ads (Facebook, Instagram) i LinkedIn Ads – platformy umożliwiające prowadzenie kampanii reklamowych i remarketingowych.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Niektóre z podmiotów zewnętrznych (np. Google LLC, Meta Platforms, LinkedIn Corporation) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), głównie w Stanach Zjednoczonych.
Podmioty te zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- obowiązywania umowy oraz przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń,
- wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej i podatkowej),
- do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Bezpieczeństwo danych
Kurp Office Sp. z o.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, zgodnie z wymogami RODO oraz dobrymi praktykami branżowymi.
Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Kurp Office Sp. z o.o.
Ostatnia zmiana Polityki Prywatności: 12.11.2025 r.